Weet jij waar je als horecagelegenheid op moet letten als je live muziek wilt hebben? Weet je waar je allemaal aan moet denken en wat er allemaal bij komt kijken? Hoe ga jij om met jou sfeerbeleving in de horeca? Het zijn allemaal vragen die ik de afgelopen tijden vaak heb ervaren.
Wat dien je je af te vragen bij live muziek in je horecagelegenheid
Als horecagelegenheid moet je je afvragen of het een toegevoegde waarde is om aan een sfeerbeleving als live muziek te beginnen. De eerste vragen die je je daarbij moet stellen is:
-
Wat is nou jou reden om live muziek te hebben in je horecagelegenheid (café, restaurant, hotel e.d.)?
-
Wat zijn je doelen om live muziek te betrekken in jouw horeca gelegenheid?
-
Wie is de doelgroep in jouw zaak?
Als de conclusie daaruit is dat het een toegevoegde waarde is voor jouw horeca gelegenheid, dan moet je dit zeker doen. Maar twijfel je over de toegevoegde waarde daarvan, doe het dan niet. Live muziek in je horeca gelegenheid is niet zo maar iets wat je er even bij doet. Er komt veel bij kijken en daarom moet je er ook voor de volle 100% achter staan.
Wat is de indentiteit van je café, restaurant of hotel?
Om live muziek in jouw horecagelegenheid te krijgen, zul je moeten afbakenen welk muziek genre het best bij de zaak past. Wat is de identiteit van het café, restaurant, hotel? Is dit een heldere identiteit, waarbij je meteen kan zeggen welk muziek genre past? Dan zal deze vraag makkelijk te beantwoorden zijn. Is de identiteit niet helder? Ga dan eerst een duidelijke identiteit neerzetten van jou zaak.
Als je een heldere identiteit hebt, dan heb je ook een heldere doelgroep kunnen formuleren. Houd je doelen en doelgroep in je achterhoofd bij het beslissen van de live muziek keuze. Stem de live muziek af op je identiteit, doel en doelgroep. Hiermee versterk je de toegevoegde waarde van live muziek in jou zaak.
Wat komt er allemaal kijken bij het inhuren van Live Muziek?
Vervolgens moet je je afvragen hoe je dit verder gaat inkleden. Denk daarbij aan de volgende vragen:
-
Ga je een geluidsinstallatie kopen, inhuren of laat je die elke keer mee brengen door de artiest? Ik adviseer je om een geluidsinstallatie te kopen, na een paar optredens heb je dit geld er zo voor uit gegeven. Daarnaast bespaart het je kosten, want de artiest berekent de huurprijs van de geluidsinstallatie door. Ook hoef je de geluidsinstallatie niet telkens opnieuw in te stellen. Laat je informeren over de geluidsinstallatie bij professionals.
-
Ga je een geluidsman inhuren of laat je die met de artiest mee komen? Het is handig om een vaste geluidsman te hebben, waar je de kwaliteit van weet. Zo weet je zeker dat de kwaliteit gewaarborgd blijft.
-
Stel je beschikbare budget vast voor de artiest. Hoeveel wil je daar aan uitgeven? Houd daarmee rekening dat je voor een kwaliteitvolle artiest minimaal tussen de 400 en 1000 euro kwijt bent voor 1 set van 45 minuten.
-
Welke artiest laat je wel en niet optreden in je horeca gelegenheid? Het is erg belangrijk om kritisch te kijken naar de live muziek. Het moet een toegevoegde waarde blijven voor je horeca gelegenheid. Zodra die toegevoegde waarde verdwijnt, kun je beter stoppen met de live muziek. Het imago van de zaak wordt er alleen maar slechter van. Kies dus voor 1 specifiek muziekgenre dat past bij jou horeca gelegenheid. Als je de kwaliteit van de artiest zelf niet goed kunt inschatten, vraag dan muziekprofessionals om hun mening en concludeer daar je beslissing op. Immers is de kwaliteit essentieel voor het slagen van de sfeerbeleving in jouw zaak.
-
Waar vind jij zelf artiesten die passen bij jouw horeca gelegenheid? Er zijn tegenwoordig zo veel aanbieders van live muziek. Je ziet door de bomen het bos niet meer. Ik raad je dan ook aan om een samenwerking aan te gaan met één bedrijf die de live muziek regelt. Die weet hoe alles in elkaar zit en probeert zo veel mogelijk mee te denken in de toegevoegde waarde voor het bedrijf. Zo blijft je kwaliteit ook gewaarborgd. Ga je zelf op zoek naar een geschikte artiest? Blijf dan denken aan de kwaliteit. Evalueer je beslissing.
-
Kies een geschikte dag en tijd waarop je de live optredens gaat in plannen. Doe dit op een dag waarop de meeste bezoekers komen. Meestal is dit een vrijdag of een zaterdag, afhankelijk van jouw horeca gelegenheid.
-
Promoot de live optredens met een goed marketing plan. Hoe beter de marketing, des te groter de kans dat er bezoekers komen. Het zou immers zonde zijn als er maar een paar man kwam opdagen, terwijl je je zaak vol had kunnen hebben.
-
Evalueer elke live muziek keuze die je hebt gemaakt na het optreden zelf. Was dit een goede keuze of juist niet? Vraag daarin de mening van jouw doelgroep. Neem deze evaluatie mee naar de volgende keer.
Heb jij als horeca eigenaar / eigenaresse nu een helder beeld van de beslissingen die je moet maken als je live muziek als sfeerbeleving wilt neerzetten?
Wil je meer weten over het inhuren van live muziek in je horeca gelegenheid of over andere mogelijkheden van bekende artiesten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij vertellen je graag meer over de mogelijkheden en zoeken met je mee naar de beste oplossing binnen je budget.
Dit blog is geschreven door Marcella Smeele van synergy form music
Lees ook: