Eindelijk! Het is zover, na maanden van voorbereiding staat het geplande evenement voor de deur. Tot je met afgrijzen het weerbericht bekijkt. Zal je net zien, net op de dag van het prachtige evenement wordt Nederland geteisterd door noodweer. Dan is het fijn dat je een evenementenverzekering hebt afgesloten, toch? Bij het organiseren van een evenement loop je altijd financiële risico’s. Dit geldt voor grote maar ook voor kleine evenementen. Met een evenementenverzekering kun je deze risico’s afdekken.
Wat is een evenementenverzekering?
Met een goede en strakke organisatie zijn veel risico’s uit te sluiten, toch zijn er aantal zaken waar je als organisatie totaal geen grip op hebt. Denk aan een artiest die ziek wordt of extreem noodweer. Een evenementenverzekering dekt deze risico’s af.
Voorbeelden van evenementen die verzekerd kunnen worden met een dergelijke verzekering zijn:
-
Festival
-
Congres
-
Beurs
-
Dansfestival
-
Dag voor zakelijke relaties
-
Publieksevenementen
Je kunt dus zowel kleine als grote evenementen verzekeren. Naarmate het evenement groter wordt groeit ook de complexiteit van de verzekering. Bij JB Productions werken we samen met adviseurs die zijn gespecialiseerd en helpen je bij het samenstellen van jouw verzekering.
Dekkingen van een evenementenverzekering
Een evenementenverzekering kent verschillende dekkingen en kan op maat worden afgesloten. Het is goed mogelijk dat je jaarlijks meerdere evenementen organiseert, wellicht is het organiseren van evenementen wel (onderdeel van) jouw bedrijfsactiviteit. Dan is het goed mogelijk dat een doorlopende evenementenverzekering de juiste oplossing voor jouw is. Dit kan goedkoper zijn dan het afsluiten van losse evenementenverzekering, daarnaast scheelt het een hoop geregel.
Aansprakelijkheidsdekking
Het kan voorkomen dat de organisatie aansprakelijk wordt gesteld voor schade. De evenementenverzekering geeft dekking voor aansprakelijkheid voor zaakschade en lichamelijk letsel van personen.
Onkostendekking
Je bent standaard verzekerd voor onkosten die je voor het evenement hebt betaald en/of eventueel nog verschuldigd bent aan een partij. Deze dekking geldt wanneer er buiten de wil van de organisator om zich omstandigheden voordoen die ertoe leiden dat het evenement wordt onderbroken, uitgesteld, voortijdig beëindigd of afgelast. Wij adviseren iedere evenementenorganisator deze dekking op te nemen in de evenementenverzekering.
Ongevallendekking
Natuurlijk denk je er liever niet over na maar het kan voorkomen dat een bezoeker letselschade oploopt of in erger geval komt te overlijden. Wanneer de organisatie hiervoor aansprakelijk wordt gesteld keert de evenementenverzekering een vast bedrag uit bij overlijden. Bij letsel is de uitkering afhankelijk van de mate van blijvende invaliditeit.
Geldverzekering
Een geldverzekering dekt het verlies van geld dat eigendom is van de organisatie of geld waarvoor de organisatie verantwoordelijk is. Dit door toedoen van bijvoorbeeld diefstal, afpersing met geweld of brand. Ook zaken als vervalst geld en verlies van geld en roerende zaken (onder bepaalde voorwaarden) zijn gedekt.
Regenverzekering
Heb je het gevoel dat het áltijd regent in Nederland? Dan is de regenverzekering wellicht een goed idee. Wanneer het evenement regengevoelig is kan deze verzekering uitkomst bieden.
Onkostendekking
Bij een onkostenverzekering is een organisatie standaard verzekerd voor onkosten die zijn betaal en/of eventueel nog betaald moeten worden aan een derde partij. De dekking wordt van kracht indien buiten de wil van de organisatie een evenement wordt onderbroken, uitgesteld, voortijdig beëindigd of afgelast.
Cascodekking
Een cascodekking dekt de schade bij verlies/schade van zaken waarvoor de organisatie verantwoordelijk is. Hierbij kan worden gedacht aan een podium of een feesttent.
Extreme weersinvloedendekking
Kan je de televisie wel door het raam gooien als je het weerbericht ziet? Gelukkig is er de extreme weersinvloedendekking. Deze verzekering dekt de kosten in geval van afgelasting of uitstel van een evenement gevolg van extreme weersinvloeden tijdens de dekkingsperiode. Deze dekking is alleen mogelijk in combinatie met een onkostendekking.
Geldverzekering
Het verlies van geld dat eigendom is van de organisator, of waarvoor de organisator verantwoordelijk is, door toedoen van diefstal, inbraak of afpersing met geweld en brand wordt gedekt met de geldverzekering. Ook schade veroorzaakt door vervalst geld en verlies van geld en roerende zaken van personen die bij het evenement betrokken zijn, is gedekt in deze evenementenverzekering. Deze dekking is geldig tijdens verblijf op de locatie van het evenement, het vervoer, het verblijf bij een bankinstelling of verzekeringnemer.
Voorbeelden uit de praktijk
Afgelopen weken is er veel commotie geweest rond de concerten van de Toppers in de Arena. Door trieste omstandigheden dreigde deze concerten niet door te gaan. Heel showbizz land was in rep en roer, zo heeft RTL Boulevard zelfs informatie ingewonnen bij BeneVia Verzekeringen. Dit is een treffend voorbeeld van iets waar een organisatie geen grip op heeft. Of wat te denken van het Concert At Sea 2011? Door extreem noodweer werd tijdens deze editie de 2e dag afgelast. Een flinke domper natuurlijk voor de bezoekers maar zeker ook voor de organisatie. Hopelijk waren ze goed verzekerd met een evenementenverzekering!
Wil je meer weten over een evenementenverzekering? De gespecialiseerde adviseurs van Fidus helpen je graag bij het samenstellen van een verzekering. Zo kan de organisatie met een gerust hart genieten van het evenement. Zekerheid Zonder Zorgen noemen we dat bij BeneVia.
Dit artikel is mede mogelijk gemaakt door Toine van den Berg van BeneVia
Lees ook:
Eerste publicatie: 10-06-2015
Over de auteur:
Algemeen Directeur
