Veel mensen vinden het best eng om voor het eerst een artiest te boeken. Wat komt hier allemaal bij kijken? Is het duur om een artiest in te huren? Komt de artiest wel echt opdagen? Hoe kies ik de juiste artiest? Kiezen we een bekende artiest of gaan we voor een beginnende artiest? Tientallen vragen schieten door je hoofd. Graag geven wij 10 tips voor het boeken van artiesten. Doe er je voordeel mee. Artiesten boeken bij artiestenbureau JB Productions.
Tip 1: Kies een datum voor het optreden van een Artiest
Het begint bij het kiezen van een juiste datum om een artiest op te laten treden. Houdt hierbij rekening of de gasten waar je een artiest voor wil laten optreden kunnen op deze datum. Begin ook op tijd met het prikken van een datum. Veel artiesten worden ruimschoots van te voren geboekt.
Tip 2: Rond welk tijd wil je een Artiest laten optreden
Kies het tijdstip waarop je een artiest wil laten optreden. Bekende artiesten treden vaak 1 x 30 minuten op en plannen meerdere optreden op een avond. Bands boeken doe je voor een avondvullend optreden (3 of 4 x 45 minuten binnen 4 aaneengesloten uren). Hetzelfde geldt voor entertainment en winkelcentrum acties. Wil je een kindershow boeken, dan heb je vaak de keuze uit 1 x 60 minuten of 2 x 45 minuten. Natuurlijk kun je ook mobiele entertainment op je feest in zetten. Zo zijn er verschillende animatie acts, maar denk ook eens aan een karikaturist of goochelaar. Wat op dit moment een echte trend is, zijn de greenscreen foto studios.
Tip 3: Budget voor een Artiest bepalen
Denk na over het budget wat je voor een artiest uit wilt geven. De gages van artiesten variëren behoorlijk, dit hangt mede af van de populariteit van een artiest. Wil je een indicatie wat een artiest vraagt voor een optreden? Kijk dan bij de prijsindicatie van een artiest op de site van Artiestenbureau JB Productions. Wil je de prijs exact weten? Dan kun je altijd een artiesten prijslijst aanvragen. Deze ontvang je als PDF in je mail. Let op, de prijzen van artiesten wisselen nogal, voor de juiste gage kun je het beste even contact met ons opnemen. Houdt bij artiesten die muziek gebruiken bij hun optreden ook rekening met de Buma afdracht. Deze bedraagt meestal 7 % over de gage. Bij artiesten wordt vaak de term uitkoopgage gebruikt, hiermee wordt bedoelt dat de gage inclusief sociale lasten en premies afdracht van de artiesten is. Uitkoopgages zijn exclusief BTW, het BTW tarief voor artiesten is 9 %. Artiestenbureau JB Productions beschikt over een inhoudingsplichtigen verklaring van de belastingdienst, waardoor je als opdrachtgever verzekerd bent van een correcte afhandeling en de verantwoording hiervoor bij JB ligt.
Tip 4: Locatie waar het optreden plaats vindt
Reserveer indien nodig een locatie waar je de artiest wil laten optreden. Controleer of de locatie aan de eisen van een artiest voldoet. Bij twijfel kun je het beste contact opnemen met Artiestenbureau JB Productions om teleurstellingen op de dag van het optreden te voorkomen. Natuurlijk zijn er diverse sites te vinden waar je een locatie kunt zoeken. Op locaties.nl kun je heel met een uitgebreide zoekfuntie de perfecte feestlocatie vinden.
Tip 5: De juiste artiest kiezen voor je evenement
Het succes van je feest valt of staat met de keuze van de juiste artiest. Vraag eens aan je collega’s welke artiest zij graag willen laten optreden. Maak hier een Top 3 verlanglijstje van. Om je te oriënteren kun je altijd kijken op de website van Artiestenbureau JB Productions. Twijfel je over de juiste keuze? Raadpleeg dan onze entertainment adviseurs, zij hebben jarenlange ervaring in het boeken van artiesten. Ze helpen je graag bij de juiste keuze bij het inhuren van artiesten.
Tip 6: Optie plaatsen op een artiest
Heb je een leuke artiest of meerdere artiesten gevonden, maar je weet nog niet het exacte budget? Geen probleem, op de meeste artiesten kun je vrijblijvend een optie plaatsen. Deze optie is 14 dagen geldig en verplicht je nog tot niets. Mocht er in deze 14 dagen een andere aanvraag voor een optreden binnen komen, zullen we contact met je opnemen om te kijken of er al meer bekend is.
Tip 7: Een artiest definitief boeken voor een optreden
Je hebt groen licht ontvangen van de directie, de sponsor heeft toegezegd de artiest te betalen. Gefeliciteerd, je kunt de artiest nu definitief boeken. Dit kun je doen door het boekingsformulier te gebruiken, te mailen, te chatten of te bellen met onze entertainment adviseurs. De gegevens die zij nodig hebben om de bevestiging te maken vind je op het boekingsformulier. Als wij nog meer gegevens nodig hebben, nemen we contact met je op.
Tip 8: Lees het Contract van een Artiest goed door
Je ontvangt van ons het contract voor het optreden van de artiest of artiesten via de mail. Lees het contract goed door. Wij merken dat mensen vaak snel hun handtekening zetten zonder alles goed door te lezen. Heb je vragen naar aanleiding van het contract? Stel ze gerust, dit voorkomt problemen op de dag zelf.
Tip 9: Wat moet ik met een rider van een artiest?
Achter het contract zit een artiesten rider, wat moet ik hiermee? In de rider van een artiest staan de aanvullende voorwaarden om het optreden van de artiest tot een succes te maken. Je vindt hier onder andere de afmetingen van het podium, hoe laat het geluidsbedrijf aanwezig is, welke stroomvoorziening er aanwezig dient te zijn i.v.m. de techniek. Lees een rider net zo goed door als het contract en vergeet deze niet te ondertekenen. Wil je precies weten wat een rider van artiesten is? Lees dan de veelgestelde vraag: Wat is een rider?
Tip 10: Reclame maken voor het optreden van de artiest
Nu wil je natuurlijk zoveel mogelijk mensen op je feest, mits dit niet besloten is. Vraag voor je met het wereldkundig maken van je evenement begint, of er nog speciale dingen zijn die wel en niet mogen bij een aankondiging van een optreden. Mocht je fotomateriaal nodig hebben van een artiest kun je gebruik maken van onze promotieservice of even een mailtje sturen. Natuurlijk zijn er tegenwoordig volop mogenlijk heden om via social media optredens aan te kondigen. Veel artiesten plaatsen bij openbare optredens ook een bericht op hun Facebook, Instagram of Snapchat. Natuurlijk mag je ons altijd vragen om jouwj evenementen te delen op onze social media kanalen. Vergeet verder ook niet persberichten te versturen.
Hebben wij je op weg geholpen en je wil 1 of meerderen artiesten boeken? Dat kan op onze website. Wil je meer weten over de mogelijkheden of je wil vrijblijvende informatie dan kun je contact met ons opnemen door te bellen naar 0186-602140 of een mailtje te sturen naar info@jbproductions.nl. Tijdens kantoor uren kun je ook gebruik maken van onze live chat. Wij helpen je graag bij het boeken van de juiste artiest.
Eerste publicatie 27-02-2015
Tweede publicatie 11-01-2018
Over de auteur:
Algemeen Directeur